Расходы на шефмонтаж: питание и проживание специалистов
Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, как организовать учет следующих расходов.
По договору с поставщиком оборудования (оборудование в эксплуатацию еще не введено) также оказываются услуги по шеф-монтажу. При этом заказчик несет расходы, связанные с проживанием и питанием прибывших специалистов поставщика.
Часть специалистов питается в столовой заказчика, другая часть - по своему усмотрению (в сторонних кафе, столовых, что ближе), а заказчику представляют документы, подтверждающие понесенные расходы (кассовый чек).
Для проживания прибывших специалистов заказчик арендует квартиру у физического лица.
Как отразить в учете расходы на проживание и питание прибывших специалистов?
Можно ли возместить непосредственно специалистам расходы по предоставленным кассовым чекам?
Подскажите, пожалуйста, как организовать учет следующих расходов.
По договору с поставщиком оборудования (оборудование в эксплуатацию еще не введено) также оказываются услуги по шеф-монтажу. При этом заказчик несет расходы, связанные с проживанием и питанием прибывших специалистов поставщика.
Часть специалистов питается в столовой заказчика, другая часть - по своему усмотрению (в сторонних кафе, столовых, что ближе), а заказчику представляют документы, подтверждающие понесенные расходы (кассовый чек).
Для проживания прибывших специалистов заказчик арендует квартиру у физического лица.
Как отразить в учете расходы на проживание и питание прибывших специалистов?
Можно ли возместить непосредственно специалистам расходы по предоставленным кассовым чекам?
Comments
-
Цитата: Здравствуйте!Подскажите, пожалуйста, как организовать учет следующих расходов.По договору с поставщиком оборудования (оборудование в эксплуатацию еще не введено) также оказываются услуги по шеф-монтажу. При этом заказчик несет расходы, связанные с проживанием и питанием прибывших специалистов поставщика.Часть специалистов питается в столовой заказчика, другая часть - по своему усмотрению (в сторонних кафе, столовых, что ближе), а заказчику представляют документы, подтверждающие понесенные расходы (кассовый чек).Для проживания прибывших специалистов заказчик арендует квартиру у физического лица.Как отразить в учете расходы на проживание и питание прибывших специалистов?Можно ли возместить непосредственно специалистам расходы по предоставленным кассовым чекам?
Добрый вечер!
Указанные расходы, предусмотренные договором подряда, являются частью цены договора подряда (п. 2 ст. 709 ГК РФ, Письмо Минфина России от 14.11.2011 N 03-03-06/1/755).
В общей сумме расходов по договору подряда такие расходы учитываются в первоначальной стоимости монтируемого имущества на счете 08 (п. 8 ПБУ 6/01).
На мой взгляд, Вы вправе компенсировать непосредственно работникам подрядчика предусмотренные договором подряда документально подтвержденные расходы работников на питание, если такой порядок компенсации рассматриваемых расходов предусмотрен договором подряда.
При этом у Вас не возникает объекта обложения НДФЛ (Письмо ФНС РФ от 25.03.2011 N КЕ-3-3/926) и страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ) вне зависимости от порядка выплаты указанной компенсации. -
А если в договоре именно о компенсации расходов ничего не сказано, но есть условие, что заказчик обязан обеспечить проживание и одноразовое питание специалистов исполнителя? В этом случае возможна компенсация расходов, понесенных специалистами?
-
Цитата: А если в договоре именно о компенсации расходов ничего не сказано, но есть условие, что заказчик обязан обеспечить проживание и одноразовое питание специалистов исполнителя? В этом случае возможна компенсация расходов, понесенных специалистами?
Добрый вечер!
При таких формулировках возможны споры с налоговиками. Рекомендую оформить допсоглашение к контракту, прописав в нем возможность компенсации расходов работников исполнителя на питание и проживание. -
Здравствуйте!
Компенсация возможна только в том случае, если услуги по питанию и проживанию оказываются сторонними организациями. А как быть в случае, если прибывшие специалисты проживают в общежитии заказчика и питаются в столовой заказчика? -
Цитата: Здравствуйте!Компенсация возможна только в том случае, если услуги по питанию и проживанию оказываются сторонними организациями. А как быть в случае, если прибывшие специалисты проживают в общежитии заказчика и питаются в столовой заказчика?
Добрый день!
Если у Вас на практике есть масса вариантов обеспечения питания и проживания работников компаний-контрагентов, то что мешает Вам в договоре с контрагентом предусмотреть все возможные варианты?
